Norges faste delegasjon i Genève representerer norske myndigheter i de ulike FN-organisasjoner, WTO, EFTA og andre internasjonale organisasjoner som holder til i Genève.
Delegasjonen har en bemanning på over 30 personer, en ambassadør til FN og andre internasjonale organisasjoner som også er stasjonens administrative leder, og en ambassadør til WTO og EFTA.
Delegasjonen har kontorer i Petit-Saconnex.
Vi søker etter en administrativ medarbeider i 60 % stilling fra 3. januar 2012. Det er sannsynlig at stillingen vil utvides til en 100 % stilling i løpet av høsten 2012.
Arbeidsoppgavene er varierte:
- Sekretær for saksbehandlere på FN-siden
- Inngå i rotasjonsordning ved resepsjonen, og bemanning av sentralbord, herunder føre fraværslister, utføre hotellbestillinger, ajourføring av adresselister etc., ankomst og avgangsprotokoll ved besøkende
- Enkel saksbehandling, oversendelse av noter o.a.
- Påmelding av delegater til møter, inkl. bestilling av ID kort osv.
- Oppdatering av FN møtekalender (viktige konferanser)
- Bistå med oversettelser ved behov
- Fremskaffe informasjon i forbindelse med taleskriving
- Ad hoc oppgaver innenfor administrativt område
Det kreves gode norsk- og franskkunnskaper, en sikker formuleringsevne både muntlig og skriftlig i begge språk.
Søknad sendes til delegasjonen senest innen 1. november 2011.
Mission Permanente de la Norvège
Case postale 264
CH-1211 Genève 19
Søknad kan også sendes på e-post til:
For nærmere informasjon om stillingen vennligst kontakt administrativt ansvarlig Astrid Nøstvik, telefon 022 9180 400.